Google Meet prend des notes pour toi, même en réunion en présentiel

Tu connais la scène : quatre personnes autour d'une table, une décision importante, et toi qui griffonnes pendant que le reste du monde parle. Résultat : tu rates la moitié de la conversation et ton compte-rendu ressemble à un pense-bête de courses. Google vient de s'attaquer au problème avec une mise à jour discrète mais redoutablement pratique de Google Meet : la prise de notes automatique fonctionne désormais aussi en réunion physique, pas seulement en visio.

Un bouton « Take notes » sur l’écran d’accueil

Jusqu'ici, la fonction « Take notes for me » de Google Meet, propulsée par Gemini, ne servait que pendant les appels vidéo. Depuis le 14 août, elle s'étend aux réunions en présentiel. Le principe est simple : sur l'écran d'accueil de Meet, sur le web comme sur mobile, tu appuies sur le bouton « Take notes », tu poses ton téléphone ou ton ordinateur près de la table, et l'enregistrement démarre. Gemini écoute, puis te sort un vrai compte-rendu.

Pas besoin d'inviter les autres participants à quoi que ce soit : la session vit en dehors de toute visioconférence. Tu peux mettre en pause, reprendre ou arrêter quand tu veux, exactement comme un enregistreur vocal classique. La différence, c'est ce qui se passe après.

Source : Google Workspace Updates — workspaceupdates.googleblog.com

Un compte-rendu qui se range tout seul dans Drive

Quand tu mets fin à l'enregistrement, Google Meet ne te livre pas un fichier audio brut à retranscrire toi-même. Gemini compile tout ça dans un document Google Doc, rangé directement dans ton Drive, avec le lien envoyé par e-mail. Dedans, tu retrouves un résumé structuré de la réunion, la liste des actions à mener avec les personnes concernées, et la transcription complète de ce qui s'est dit.

Concrètement, tu repars de la réunion avec un document propre que tu peux partager avec les absents, relire avant la prochaine réunion, ou copier-coller dans ton outil de gestion de projet. C'est exactement le genre de tâche ingrate que l'IA fait mieux que toi, et qui te libère pour participer à la discussion au lieu de noter.

Qui peut l’utiliser ? Et à quel prix ?

C'est le point qui refroidit un peu. La fonction ne concerne pas tout le monde : côté entreprises, il faut un abonnement Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard ou Enterprise Plus. Côté particuliers, elle arrive dans les formules payantes Google AI Pro et AI Ultra. Les comptes gratuits, eux, n'y ont pas droit.

Le déploiement se fait par étapes : Android depuis le 11 août, le web à partir du 14 août, et iOS attendu pour la fin du mois. Comme souvent chez Google, la mise à jour peut mettre plusieurs semaines à arriver sur ton appareil, alors ne panique pas si le bouton n'est pas encore là ce matin.

Source : Google Workspace Updates — workspaceupdates.googleblog.com

Les limites à connaître avant de s’y fier

Première limite : au lancement, la prise de notes ne comprend qu'une seule langue à la fois. Si ta réunion mélange le français et l'anglais, la transcription va trébucher. Google recommande aussi des sessions courtes, de l'ordre d'un quart d'heure, pour garder une transcription fiable.

Ensuite, il y a la question de la vie privée. Tout l'audio passe par les serveurs de Google, et le résumé est généré dans le cloud. Dans une réunion où l'on parle de données sensibles, ce n'est pas anodin. Si tu préfères une prise de notes qui reste chez toi, on te présentait la semaine dernière Scout, qui transforme tes conversations en mémoire locale sans rien envoyer dans le cloud. Le compromis est clair : Google fait le travail à ta place, mais il entend tout.

La prise de notes automatique en réunion physique, c'est un de ces petits changements qui paraissent anodins et qui transforment vraiment une journée de travail. Elle ne remplacera jamais un modérateur, mais elle t'évite de choisir entre écouter et noter. Et si tu testes, pense à prévenir les autres autour de la table avant de lancer l'enregistrement : la courtoisie, elle, n'a pas besoin d'IA.

Sources

L’annonce officielle de Google sur son blog Workspace Updates.

Le détail du déploiement et des abonnements chez 9to5Google.

La synthèse de Softonic sur les dates de lancement.

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