Notion, Obsidian ou Joplin : quel outil de prise de notes te convient vraiment ?

Tu cherches l’outil de prise de notes idéal ? Tu n'es pas seul. Entre les adeptes de Notion, les fans hardcore d’Obsidian, et les puristes de l’open source avec Joplin, on s’y perd vite.

Et pourtant, la prise de notes, c’est la base. Pour bosser, apprendre, organiser ta vie, garder une trace de tes idées… mais voilà : chaque outil te vend une façon différente de faire. Un tableau dans Notion, un graphe de notes dans Obsidian, une note chiffrée dans Joplin... et toi, t’es censé savoir lequel te va le mieux ?

Pas de panique. Ici, on ne va pas te balancer une liste plate ou un comparatif biaisé. On va décortiquer les 3 grands du moment, t’aider à capter ce qu’ils font vraiment, pour trouver celui qui colle à ta façon de penser et de t’organiser.

Pourquoi c’est (vraiment) galère de choisir un outil de prise de notes

Trop de choix, pas assez de clarté

Entre les apps tout-en-un, les apps Markdown, les apps qui tournent dans le cloud, celles qui prônent la vie privée… difficile de s’y retrouver. Chacune a ses qualités, ses failles, et surtout : ses promesses.

Chaque app a ses fans… mais pas les mêmes usages

Certains veulent juste écrire des listes. D’autres veulent créer une base de données de connaissances. Certains veulent collaborer, d’autres veulent tout garder en local. Bref, c’est ton besoin qui devrait guider ton choix – pas la dernière tendance sur Twitter.

Tes vrais besoins avant la hype

Avant de choisir, demande-toi :

• Tu bosses seul ou en équipe ?
• Tu veux bosser hors ligne ?
• T’aimes bien le Markdown ?
• T’es à cheval sur la vie privée ?
• Tu veux un outil simple ou ultra-modulable ?

Notion : puissant, collaboratif, mais enfermé

Fonctionnalités principales

Notion est un outil tout-en-un : prise de notes, gestion de tâches, bases de données, pages collaboratives, calendrier, etc. C’est un peu l’Excel + Word + Trello pour les créatifs.

Cas d’usage

• Organisation d’un projet avec d’autres personnes
• Création de wikis internes d’équipe
• Étudiants qui veulent centraliser cours, tâches et plannings

Avantages

• Interface ultra intuitive
• Templates à foison
• Fonctionnalités puissantes sans plugin
• Collaboration fluide et simple

Limites

• Nécessite une connexion internet (même si y'a un mode offline, il est bancal)
• Pas open source
• Hébergement aux US (vie privée discutable)
• Peut devenir lent sur de grosses bases de données

Obsidian : local, modulaire, parfait pour les cerveaux en réseau

Fonctionnalités principales

Obsidian repose sur des fichiers Markdown stockés en local. L’app te permet de naviguer dans tes notes comme dans un graphe de connaissances. Elle est ultra-extensible grâce à une tonne de plugins.

Cas d’usage

• Construction d’un "second cerveau" (méthode Zettelkasten, PKM)
• Journal de recherche personnel
• Notes liées en profondeur sur un sujet complexe

Avantages

• Markdown natif et fichiers lisibles même sans Obsidian
• Données stockées localement
• Vie privée respectée
• Plugin store immense pour tout customiser
• Vue graphe géniale pour les esprits visuels

Limites

• Pas de collaboration native
• Appli mobile bonne mais moins pratique que le desktop
• Peut décourager au début si tu veux un truc simple

Joplin : open source, simple, efficace

Fonctionnalités principales

Joplin est un logiciel libre de prise de notes, compatible Markdown, qui synchronise tes notes via Nextcloud, Dropbox, WebDAV ou localement. Il chiffre tes données si tu veux.

Cas d’usage

• Notes simples et sécurisées, sans fioritures
• Prise de notes rapide dans un environnement minimaliste
• Synchronisation multi-appareils avec chiffrement

Avantages

• Open source à 100%
• Synchronisation chiffrée (E2EE)
• Export facile, portabilité
• Extensions et web clipper

Limites

• Interface vieillotte
• Moins puissant qu’Obsidian ou Notion pour les bases de données ou les schémas
• Quelques bugs sur certaines plateformes mobiles

Le match final : tableau comparatif

Mon choix perso : J’ai longtemps jonglé entre Evernote, OneNote, puis Notion. Mais depuis que j’ai découvert Obsidian, je suis accro. Pourquoi ? Parce qu’il me permet de travailler hors ligne, d’avoir mes fichiers en clair, de lier mes idées entre elles comme un cerveau numérique. Et surtout, tout est modulable à l’infini avec les plugins. J’ai construit un système qui me ressemble, sans dépendre d’un service externe.

Comment choisir : 3 profils types et leurs outils idéaux

Tu veux une app qui fait tout, tout de suite → Notion

Tu gères des projets, tu bosses à plusieurs, t’as besoin de bases de données et de checklists intégrées ? Notion est (encore) roi dans ce domaine.

Tu veux un outil geeky, souple, local → Obsidian

Tu veux bâtir un cerveau externe, connecter tes idées, et garder le contrôle total ? Obsidian est fait pour toi.

Tu veux un truc simple, éthique, sans prise de tête → Joplin

Tu veux juste prendre des notes, les retrouver, les chiffrer, et basta ? Joplin coche toutes les cases.

Au final, il n’y a pas un outil de prise de notes universel, mais des outils qui collent plus ou moins à TA façon de réfléchir, de travailler et de structurer l’info.

Mon conseil ? Teste les trois. Prends une semaine avec chacun, fais quelques notes, essaye de les retrouver, les structurer, les lier. C’est souvent le ressenti d’usage qui tranchera.

Liens utiles

• https://www.notion.so
• https://obsidian.md
• https://joplinapp.org